Раньше мне казалось, что год — это очень большой и длинный отрезок времени.
Целый год— это же 360 с лишним дней или почти 9 000 часов.
Но чем старше я становлюсь, тем быстрее этот отрезок времени проходит.
Вроде недавно был 2 000, начало нового века, а уже 2016 год и скоро 2020.
В 2012 году на одном из семинаров «Коллегии Директоров» Александр Мондрус, совладелец и управляющий совместным германо-российским предприятием «MC-Bauchemie Russia» выступал с докладом «Практический инструмент планирования времени на год».
Идея из этого доклада легла в основу моей системы планирования.
Хотя за 6 лет моя система планирования уже серьезно развилась и сильно изменилась, но в ее основе лежит 3 больших (на тот момент) для меня инсайта.
Сначала меня его доклад ошарашил, хотя он просто показал, как он планирует свой год.
А планирует он его в обычной Excel табличке.
Первое открытие для меня было: год — это всего лишь 12 столбиков и 31 строчка.
И все.
Маленькая табличка описывает такой казавшийся раньше гигантский период времени.
Любой мой отчет по проекту содержит куда больше столбиков и столбцов.
Сейчас замечая ошарашенные лица учеников, когда они видят, какой простой табличкой является на самом деле год, я вспоминаю себя в тот момент.
Второе открытие: пользуясь этой табличкой и календарем праздников, можно сразу распланировать весь год. То есть создавать сразу понятное и предсказуемое будущее.
Третье открытие: отдыхать можно не 2 недели в году, как всякий порядочный бизнесмен-трудоголик, а каждые 2-3 месяца по 7-10 дней.
И бизнес тут не страдает, поскольку картина всего года позволяет спланировать те или иные значимые события без вреда для бизнеса. И накладывать их на праздники.
Я взял на вооружение этот метод: в декабре/январе сразу составляю план для себя на целый год вперед, в котором обязательно есть достаточно место для семьи, работы, учебы и отдыха 🙂
Теперь расскажу по шагам, как строится моя система планирования на год:
1) создаем табличку в Excel (или Google-Docs)
2) размечаем 12 столбцов и 31 строку
3) выделяем цветом окончание каждого месяца (я обычно использую серый), праздники (оранжевый), выходные (зеленый)
4) отмечаем все значимые даты, в которые Вам необходимо быть в конкретное время в конкретном месте (дни рождения родителей, супруга/супруги, детей, день свадьбы, важные выставки и конференции, другие важные события)
5) далее смотрим сложившуюся картину и планируемым себе небольшие отпуска
Вот, как выглядела моя система планирования на 2015 год:
[adrotate banner=»3″]